Teletrabajo: claves para mantener la productividad ¡y el bienestar!

El teletrabajo o home office ha pasado de ser una alternativa ocasional a convertirse en una norma para muchas empresas alrededor del mundo. De hecho, en cada país existe el “Libro blanco del teletrabajo”, donde se registran las distintas experiencias locales. La primera edición en Argentino se publicó en 2019.

El confinamiento obligatorio que atravesamos por Covid-19 trajo consigo la posibilidad de acelerar este proceso que quizás iba a demorar un tiempo más. Volvió necesario evolucionar y contemplar este modelo, no sólo como posible, sino también como parte de una nueva normalidad.

Mientras que trabajar desde casa ofrece numerosas ventajas, también plantea desafíos únicos en términos de productividad y bienestar. 

Te presentamos algunas claves para mantener el equilibrio y sacar el máximo provecho del trabajo fuera de la oficina.

Espacio y tiempo. Nos encontraremos con tantas experiencias singulares como empleados formen parte del equipo. Aquellos que conviven con la familia, los que están solos, los que tienen mucho espacio y los que no tienen escritorio para la notebook. Es importante que las cosas de trabajo tengan un lugar. Acampar siempre en el mismo espacio, y no invadir toda la casa o el monoambiente. Incluso, armar un set de trabajo con los materiales de la oficina.

> Establecer un espacio de trabajo 🏠

Es crucial para mantener la concentración y separar la vida laboral de la personal. Por supuesto que dependerá de las dimensiones del hogar, pero si es pequeño, se sugiere que una vez que termine la jornada, se guarden los elementos laborales. Y en la medida de las posibilidades, que sea cómodo, bien iluminado y libre de distracciones.

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> Crear una rutina ⏰

Que sea diaria y definida puede ayudar a mejorar la eficiencia. Horarios claros para empezar y terminar de trabajar, incluyendo pausas regulares, es esencial. Mantener una rutina similar a la de la oficina, que incluye sacarse el pijama y vestirse adecuadamente, puede influir positivamente en el estado de ánimo.

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Objetivos claros y autonomía. Empleados y empleadores deben estar alineados. Saber qué debemos hacer, para cuándo y cómo. En este sentido, los líderes tienen un desafío: se necesita de aquellos que marquen el rumbo y trabajen con objetivos claros, y concreten equipos autónomos.

La autonomía se vincula directamente con la necesidad de contar con los medios y la información para tomar decisiones. La confianza y la transparencia proponen una forma más dinámica de trabajo, que impacta en la velocidad en la que se harán las cosas.

> Utilizar herramientas de comunicación efectivas 💬

La comunicación a través de la herramienta digital que se considere es muy importante.. Establecer reuniones regulares (no necesariamente largas) y claros canales de comunicación puede prevenir malentendidos y fomentar una colaboración más fluida.

> Fomentar la interacción social 🤝🏻

El home office puede ser solitario, por lo que es importante organizar reuniones virtuales informales o actividades de equipo para mantener el sentido de comunidad. Estas interacciones no solo mejoran el ambiente laboral, sino que también pueden contribuir al bienestar emocional del equipo. ¡Y si pueden verse de forma presencial alguna vez, mejor!

El teletrabajo presenta una oportunidad única para mejorar la flexibilidad y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sin embargo, es crucial implementar estrategias que aseguren tanto la productividad como el bienestar. Al establecer un espacio de trabajo dedicado, crear una rutina diaria, utilizar herramientas de comunicación efectivas, gestionar el tiempo de forma eficiente, cuidar el bienestar personal y fomentar la interacción social, se pueden maximizar los beneficios y mantenerte productivo y saludable.